¿Quiénes fueron Paul Otlet y Henri La Fontaine?

Paul Marie Ghislain Otlet es considerado el fundador de la ciencia de la Bibliografía y de lo que actualmente se considera la ciencia de la Documentación.
Otlet dedicó toda su vida profesional a solventar o mitigar el problema del acceso a la información almacenada para el mayor número de personas. A pesar de que trabajó y vivió durante un período anterior a la difusión generalizada de los ordenadores, anticipó y tuvo una influencia vital en la creación de la World Wide Web. De hecho, su idea de una gran red de conocimientos incluía nociones de hipervínculos, redes sociales y la posibilidad de una clasificación distribuida.


Henri La Fontaine, entre otros logros como se catedrático en Bruselas o ser galardonado con un premio Nobel de la Paz, La Fontaine fue autor de un gran número de manuales legales y de una historia documental del arbitraje internacional. Fue también fundador de la revista La Vida Internacional.
Junto con Paul Otlet es co-creador de la Clasificación Decimal Universal (CDU).

Melvil Dewey fue un bibliotecario estadounidense, creador del Sistema Dewey de clasificación bibliográfica. Durante sus estudios en Amherst College trabajó como asistente de bibliotecario, luego, al graduarse, como bibliotecario. Allí se percató que la compilación de libros necesitaba una mejor organización para así poder facilitar la búsqueda de libros. Determina en ese momento que debería estudiar los procesos en las diferentes bibliotecas de cómo manejar la circulación de libros.

Wikipedia.

En la Wikipedia española el proceso documental tiene poca información. Es muy escaso, y solamente lo define, además de poner las fases por las que pasa, describiéndolas brevemente.
No hay ni la mitad de información que en la anterior entrada de este blog que publiqué sobre el proceso documental.

Esto nos indica que no siempre debemos fiarnos de la información que pone en Wikipedia, puesto que son los propios usuarios los que la ponen y, o bien no es objetiva, o es errónea, además de encontrar numerosas faltas de ortografía.

En cualquier tipo de búsqueda, tenemos nos opciones; la Wikipedia española o la inglesa.
A la hora de evaluar cuál está peor hecha, o contiene menos información, no hay más que buscar la misma definición en una y en otra, y ver que la inglesa es más extensa.
No obstante, repetimos que tanto en una como en otra la información es poco fiable.

Guía Personal de Referencia sobre el Proceso Documental.

El proceso documental es el conjunto de operaciones a los que son sometidos los documentos en una unidad de información para que a través de estas operaciones la información que contiene el documento pueda llegar al usuario que lo necesite.
Además, es la razón fundamental de un centro de comunicación. 

Llegada del documento-------------------------> Consulta del usuario. 

Hay tres etapas del proceso documental bastante significativas:
1º- Establecer la identidad del documento y catalogarlo.
2º- Análisis documental, lo cual se divide en;
-Indización: Extraer palabras claves representativas.
-Resumen documental: Donde se condensa toda a información.
3º- Difusión. Esta es la parte donde la información de expande por los medios para poder acceder a ella en cuanto la necesitemos.

TAREAS BÁSICAS DEL PROCESO DOCUMENTAL:
·Selección documental: Es el principio del proceso. Esta tarea consiste en escoger, entre una gran cantidad de documentos, aquellos que se refieran a un campo en concreto que cubra la necesidad informativa. Si necesitamos, por ejemplo, información sobre la medicina, el documento que se debe escoger es de ese campo.
·Análisis documental: Es un conjunto de operaciones cuyo fin es representar el contenido de un documento de una forma más fácil de entender, diferente al original, para facilitar su consulta.
Por tanto, el resultado es un documento secundario, derivado de uno primario, que va dirigido a responder a las consultas de los usuarios que reclamen este tipo de información.
Estas operaciones son de dos tipos:
-Análisis externo (catalogación).
-Análisis interno (indiziación y resumen documental).
A continuación definiremos los siguientes conceptos con relación a los tipos de análisis;
*Catalogación: Describe el documento para su identificación física (medicina, física, biología...)
*Indización: Se escogen los conceptos más adecuados, "traducidos" desde un lenguaje documental, para su rápida localización en cuanto a un tema a tratar.
*Resumen: Breve descripción del documento.
·Búsqueda documental: Es un procedimiento manual, mecánico, automático o intelectual que hay que seguir para obtener la información deseada sobre un tema en concreto.

LENGUAJES DOCUMENTALES:
Los lenguajes documentales son los que se usan para crear un documento sobre un tema en concreto, como por ejemplo para la medicina se usan tecnicismos como "hemoglobina", "adenina"... Tenemos que contar con este lenguaje para la recuperación de documentos.
Luego está el lenguaje natural que es el que se usa para la comunicación inmediata donde introducimos sinónimos contínuamente, y no palabras específicas para cada caso.
·Lenguaje documental: En nuestro ámbitos, se entiende como el connjunto organizado de términos o de signos con los que se representa convencionalmente la materia y permite su recuperación. Ejerce un control léxico, evitando el uso de sinónimos.
*Tipos de lenguaje documental: 
(dependiendo del control léxico ejercido)
-Los lenguajes controlados han establecido una lista de descriptores antes de proceder. Ésta es cerrada y nominativa, por lo que la búsqueda es rápida y eficaz.
-Lenguajes libres; se extraen de los documentos los términos más apropiados. La búsqueda es más lenta y menos eficaz.
(dependiendo de la coordinación de los términos)
-Lenguajes precoordinados: Clasifican; coordinan los diferentes conceptos que forman un tema; establecen un juego de referencias.
-Lenguajes poscoordinados: listas de palabras claves; permiten yuxtaponer los conceptos en el momento del análisis.
(dependiendo de su estructura)
-Lenguajes de estructura jerárquica: Agrupan y aproximan los conceptos más sencillos o específicos dentro de los conceptos más generales. (Enciclopédicas o especializadas)
-Lenguajes de estructura asociativa: Son léxicos documentales. Se organizan por orden alfabético en términos que expresan los conceptos retenidos durante la indización. Los términos o descriptores se combinan libremente entre sí sin quedar sujetos a una posición determinada del lenguaje, según las necesidades de los documentos. Esta estructura proporciona un acceso más inmediato.

RELACIÓN TERMINOLOGÍA-DOCUMENTACIÓN:
Tienen una relación muy estrecha puesto que sin la documentación no podría haber una terminología predeterminada y viceversa.

RELEVANCIA DEL ANÁLISIS DOCUMENTAL DE CONTENIDO:
·Indización y resumen; Es importante en el campo de la traducción, puesto que es un análisis de contenido. 

EL PROCESO DE INDIZACION:
Consiste en extraer los conceptos representativos del contenido de un documento con la ayuda de un lenguaje documental o el lenguaje controlado.
Se pueden empezar materias, conceptos clave o descriptores.
Se emplea también para la traducción del lenguaje natural al lenguaje documental.
El indizador, cuando tiene ya el document original retiene unas cuantas nociones que representan su contenido con la máxima fidelidad.
·CRITERIOS:
-Exhaustividad; Todos los conceptos básicos han de estar representador en el indización.
-concreción: Evitar palabras demasiado genéricas.
-Pertinencia: Exigencia y rigor en la selección de los vocablos más expresivos y más significativos.
-Uniformidad: Es el más difícil. se irá elaborando un listado de trabajo para mantener la coherencia en todo momento.
-Interés del usuario: Ésta siempre será la principal misión de la indización si se quiere ofrecer un servicio útil.
Estadístico: Frecuencia del uso de un término en el título o texto.
-Especifidad y precisión: Se buscará utilizar de forma precisa el lenguaje especializado de los ámbitos temáticos y disciplinares abordados.

CONSIDERACIONES DEL RESUMEN DOCUMENTAL.
1- Evitar expresiones tales como "parece que..." "según dice el autor...".
2- Excluir gráficos, esquemas...
3- Evitar redundancia en las expresiones.
4- No traducir el título.
5- El contenido debe reconocerse sin recurrir al documento original.
6- No citar los mismos ejemplos que el autor.
7- Evitar neologismos.
8- Verbos en forma activa, para que la redacción sea clara, breve y directa.
·Tipos de resúmenes:
-Telegráfico: Unión de palabras claves.
-Indicativo: Breve y excata representación del contenido de un documento. En ningún momento sustituirá la lectura del texto.
-Informativo: Añaden a los objetivos y métodos aspectos relativos a resultados y conclusiones del autor.
-Completo: Versión abreviada del documento. Contiene de un 20% a un 50% del documento original.
-Reseña: Resumen poco objetivo en el que el analista aporta comentarios críticos.
·Partes de un resumen:
-Objetivo: El resumen debe exponer los objetivos principales.
-Metodología: Las técnicas sólo deben describirse cuando sea necesario para la comprensión del exto.
-Resultados: Pueden ser resultados teóricos, datos recogidos...
-Conclusiones: Debe describir las consecuencias de los resultados y su relación con el objetivo de la investigación.